A rendeléskezelés folyamatában a pontosság alapfeltétel. Egy apró figyelmetlenség vagy hiba könnyen vezethet időveszteséghez, felesleges költségekhez és a munkafolyamatok lelassulásához. A hagyományos papíralapú kiszedési listák gyakorta okoznak ilyen jellegű kellemetlenségeket.
A jó hír az, hogy a Tharanis ERP ügyviteli rendszer bevezetése minderre megoldást ad. Lássuk most részletesen, hogy miként könnyíti meg a munkát egy elektromos kiszedési jegyzék.
A papíralapú munkafolyamatok nehézségei
A manuális rendszerek mindig magukban hordozzák a hibázás lehetőségét. Ha egy raktári dolgozó egy rendelést nem megfelelő státuszba sorol, vagy nem veszi észre a részben teljesíthető tételeket, a rendszer könnyen összeomolhat. Egyetlen hibás rendelés miatt akár több ember munkaideje is elúszhat, a csomagolásra és számlázásra szánt idő is feleslegesen növekszik.
A fizikai kiszedési jegyzékeknél előfordulhat, hogy a szedő egy adott polcon nem találja a keresett terméket, így további keresésbe kezd, ez mind plusz idő. Ha egy termék nincs raktáron, a dolgozónak meg kell állnia, ellenőriznie kell a készletet, vagy éppen az üzlettérben kell folytatnia a kutatást. Eredmény: lassú folyamat és több hibalehetőség.
A csomagoláskor is adódhatnak problémák. Előfordulhat, hogy egy termék nem kerül be a pakkba, mert rossz helyre tették, vagy éppen egy másik rendeléshez csomagolták be tévedésből. Ilyen esetekben az ellenőrzés és az újracsomagolás lesz problémás terület.
Az elektronikus kiszedési jegyzékkel mindez elkerülhető
Ezzel a technikával a kiszedési folyamat gyorsabb, pontosabb és kevésbé fárasztó lesz. Egy PDA-készülékkel párosítva pedig automatikusan végigvezeti a rendszer a dolgozókat a folyamaton.
A digitális kiszedési lista pontos és naprakész adatokat tartalmaz, amelyeket egyetlen eszközzel el lehet érni. A rendszer a termék nevét, cikkszámát is mutatja, valamint képes fényképes azonosítást is adni, így csökkentve a tévesztéseket.
A csomagolási és számlázási folyamatokat is optimalizálja. A csomagoló kolléga a PDA-n keresztül ellenőrizheti a termékeket, így elkerülhetőek az elmaradt vagy rossz helyre került tételek. A számlázás is elektronikusan történik, ami megszünteti a papíralapú számlák összeragadásából vagy hibás nyomtatásából adódó problémákat.
Költségcsökkentés és fenntarthatóság
Ha egy kicsit jobban utánaszámolunk, mennyi papírt használunk fel éves szinten, megdöbbentő eredményeket kapunk. Ha egy vállalkozás évente több tízezer rendelést dolgoz fel, akkor ez a rendszer akár százezres nagyságrendű papírlap megspórolását is jelentheti. A nyomtatópapír, a toner és a nyomtatási költségek csökkennek, és emellett kevesebb hulladék termelődik.
Mint látható, az elektronikus kiszedési jegyzék költségmegtakarítást jelent, mely a munkafolyamatok pontos elvégzéséből és a hatékonyságnövekedésből fakad.
Szponzorált tartalom – Hirdetés (x)